Samochód to jedno z najczęściej wykorzystywanych aktywów w małych firmach i jednoosobowych działalnościach. Warto wiedzieć, jak rozliczyć jego zakup w księgowości i co oznacza amortyzacja pojazdu. Poniżej odpowiadamy na najczęstsze pytania, które zadają przedsiębiorcy.
Co to jest amortyzacja samochodu i kiedy się ją stosuje?
Amortyzacja to sposób rozliczania kosztu zakupu środka trwałego – takiego jak samochód – w czasie. Zamiast jednorazowo „wrzucić” cały wydatek w koszty, przedsiębiorca rozlicza go stopniowo, co miesiąc lub co kwartał, przez określoną liczbę lat. W przypadku samochodu osobowego standardowy okres amortyzacji to 5 lat.
Leasing – czy wtedy też stosuje się amortyzację?
Nie, jeśli samochód jest leasingowany operacyjnie (czyli najpopularniejszą formą leasingu), to amortyzację stosuje leasingodawca – nie firma korzystająca z auta. W tym przypadku przedsiębiorca wlicza w koszty całość rat leasingowych, zgodnie z fakturami.
Jak wygląda księgowanie kosztów eksploatacji samochodu?
Amortyzacja to tylko jedna strona rozliczeń. Do kosztów uzyskania przychodu można doliczyć również wydatki związane z użytkowaniem pojazdu: paliwo, serwis, ubezpieczenie czy opłaty drogowe.
Amortyzacja samochodu to standardowy sposób rozliczania jego wartości w księgowości, ale sposób ujęcia zależy od formy nabycia, wartości auta i jego przeznaczenia. Warto skonsultować te kwestie z księgowym – dobrze dobrana metoda może znacząco wpłynąć na optymalizację kosztów w firmie.